1. Mille kohta need tingimused kehtivad?
Need tingimused selgitavad isikuandmete kasutamist, kui liitud organisatsiooni sündmuste uudiskirjaga Elamusvoos või organisatsiooni veebilehele lisatud Elamusvoo liitumisvormi kaudu.
Liitud vormis nimetatud organisatsiooni uudiskirjaga. Liitumine ei tähenda nõusolekut teiste Elamusvoogu kasutavate organisatsioonide ega Elamusvoo enda turunduskirjade saamiseks. Tingimused puudutavad uudiskirjateenust ega asenda veebilehe muude teenuste ja küpsiste kohta antavat teavet.
2. Kes uudiskirja haldab?
Uudiskirja haldab ja isikuandmete töötlemise eest vastutab organisatsioon, kelle uudiskirjaga liitud. Organisatsioon määrab uudiskirja eesmärgi, valib Brevo kontaktide nimekirja ning korraldab saatmise, andmete säilitamise ja sinu taotluste lahendamise. Tema ametlik nimi ja kontaktandmed peavad olema liitumisvormi juures või sealt otse avatavas organisatsioonipõhises andmekaitseteabes.
Elamusvoog on tehnilise lahenduse pakkuja. Elamusvoogu pakub Digify OÜ, kontakt info@digify.ee. Elamusvoog kuvab liitumisvormi, edastab liitumisandmed organisatsiooni Brevo kontole ning koostab organisatsiooni seadistuste põhjal sündmuste kirjad ja käivitab nende saatmise Brevos. Selle teenuse osas tegutseb Elamusvoo pakkuja organisatsiooni juhiste alusel volitatud töötlejana vastavalt pooltevahelisele andmetöötluskokkuleppele.
Elamusvoog ei halda organisatsiooni uudiskirja iseseisva väljaandjana ega kasuta selle liitujate andmeid enda uudiskirja saatmiseks. See ei välista Elamusvoo kohustusi andmete turvalise tehnilise töötlemise ja organisatsiooni abistamise eest.
Brevo on organisatsiooni kasutatav uudiskirjaplatvorm. Organisatsiooni Brevo kontol hallatakse kontakte, liitumise kinnitamist, kirjade saatmist, loobumisi ja blokeeringuid ning saatmise statistikat. Organisatsioon korraldab Brevo kasutamise oma konto ja teenuselepingu kaudu.
3. Milliseid andmeid töödeldakse?
Liitumisel töödeldakse sinu sisestatud e-posti aadressi, nõusolekut, liitumistaotluse aega ja allikat ning nõusolekuteksti versiooni. Allikas näitab, millise organisatsiooni vormi kaudu ja kas Elamusvoos või välises vidinas liitumist taotleti. Need andmed edastatakse Brevosse.
Brevos töödeldakse lisaks liitumise kinnituse ja tellimuse oleku, kirjade saatmise ja kohaletoimetamise, loobumise ning võimalike blokeeringute andmeid.
Kui organisatsioon kasutab Brevos avamiste või linkide klikkide jälgimist, võib Brevo töödelda ka vastavaid kasutusandmeid. Jälgimise kasutamine, eesmärk, õiguslik alus ja säilitamisaeg peavad olema selgitatud organisatsioonipõhises andmekaitseteabes; uudiskirja tellimine ei anna automaatselt nõusolekut igasuguseks jälgimiseks.
Elamusvoog töötleb vormipäringu teenindamiseks ka tehnilisi andmeid, sealhulgas IP-aadressi. Liigsete ja korduvate päringute piiramiseks salvestab uudiskirjamoodul IP-aadressist ja e-posti aadressist võtmega tuletatud tunnuseid, päringute arvu ning piirangu aegumisaega. Need tunnused on pseudonüümitud, mitte tingimata anonüümsed. Teenindava serveri turva- ja päringulogidele kohalduvad eraldi avaldatud säilitamistingimused.
Elamusvoo uudiskirjamoodulis ei ole eraldi tellijate haldusnimekirja. See ei tähenda, et liitumisandmed Elamusvoo süsteemist läbi ei liiguks.
4. Miks ja millisel alusel andmeid kasutatakse?
E-posti aadressi kasutatakse sinu soovitud uudiskirjaga liitumise kinnitamiseks ja pärast kinnitamist uudiskirja saatmiseks. Uudiskirja saatmise õiguslik alus on sinu nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a).
E-posti aadressi esitamine ja liitumine on vabatahtlik. Ilma aadressi ja liitumise kinnitamiseta ei saa sulle uudiskirja saata; sündmuste vaatamiseks ei pea uudiskirja tellima.
Nõusoleku tõendamise, loobumise meelespidamise, kuritarvituste tõkestamise ja tehniliste logide säilitamise eesmärgid ning õiguslikud alused täpsustatakse organisatsioonipõhises ja teenusepakkuja andmekaitseteabes. Neid ei käsitleta piiramatu jätkuna uudiskirja saatmise nõusolekule.
5. Kuidas liitumine ja loobumine toimivad?
Pärast vormi täitmist saadetakse sinu aadressile kinnituskiri. Liitumise kinnitad kirjas oleva lingi kaudu. Seejärel lisatakse aadress organisatsiooni vastavasse Brevo nimekirja ning saad organisatsiooni sündmuste uudiskirju. Tavapärane sagedus on kord nädalas; organisatsioon võib käivitada sama sündmuste uudiskirja ka käsitsi.
Iga uudiskirja lõpus on loobumislink. Võid nõusoleku igal ajal tagasi võtta selle lingi kaudu või pöördudes uudiskirja haldava organisatsiooni poole. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise õiguspärasust.
Loobumine peatab edasise uudiskirja saatmise, kuid ei pruugi kustutada kohe kõiki andmeid. Minimaalset loobumisinfot võib olla vaja säilitada, et sulle enam soovimatuid kirju ei saadetaks. Selle säilitamise alus ja kestus kirjeldatakse organisatsioonipõhises teabes.
6. Kes andmetele ligi pääseb ja kus neid töödeldakse?
Andmeid töötlevad uudiskirja haldav organisatsioon, tehnilise teenuse osutamiseks Elamusvoo pakkuja ning organisatsiooni valitud Brevo teenuseosutaja. Vajaduse piires võivad andmetele ligi pääseda nende volitatud töötajad ja lepingulised teenusepakkujad.
Brevo ja tema alltöötlejate kasutamisel kontrollib organisatsioon oma teenuselepingu andmetöötlustingimusi. Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, tuleb organisatsioonipõhises teabes nimetada kohaldatav edastamise alus ja kaitsemeetmed ning selgitada, kust saab nende kohta lisainfot või koopia. Ainuüksi Brevo kasutamine ei tähenda, et kogu töötlemine toimub üksnes Euroopa Liidus.
Brevo teenuse kohta: teenusetingimused ja andmetöötlusleping ning Brevo privaatsuspoliitika. Need ei asenda organisatsiooni enda teavitamiskohustust.
7. Kui kaua andmeid säilitatakse?
Aktiivse tellimuse andmeid kasutatakse kuni loobumiseni või organisatsiooni uudiskirjateenuse lõpetamiseni. Pärast seda võib eraldi alusel olla vajalik piiratud andmete säilitamine näiteks nõusoleku tõendamiseks, loobumise järgimiseks või õigusnõuete kaitseks.
Organisatsioonipõhises teabes avaldatakse kinnitamata liitumiste, nõusolekutõendite, loobumisandmete ja saatmisstatistika konkreetsed tähtajad või nende määramise kriteeriumid. Elamusvoo turva- ja päringulogide tähtajad avaldatakse teenusepakkuja teabes. Säilitamise kirjeldus peab vastama tegelikele kustutusreeglitele.
8. Sinu õigused ja kontakt
Sul on õigus küsida teavet enda andmete töötlemise kohta, tutvuda enda andmetega ning taotleda nende parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist. Seaduses sätestatud tingimustel on sul õigus andmete ülekandmisele ja vastuväite esitamisele. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta.
Pöördu esmalt liitumisvormis nimetatud organisatsiooni poole, kes haldab uudiskirja ja sinu tellimust. Elamusvoo tehniliste küsimuste kontakt on info@digify.ee. Elamusvoog abistab vajadusel organisatsiooni taotluse lahendamisel.
Kui leiad, et sinu andmeid on töödeldud õigusvastaselt, võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.
Avaldamiseelne märkus Elamusvoole ja kliendile — mitte kopeerida avaliku teksti osaks
See on ühise tehnilise teenuse privaatsusteabe mustand, mitte kogu Elamusvoo veebilehe privaatsuspoliitika. Üldine link üksi ei ole piisav, kui liituja ei saa selle kõrval konkreetse vastutava töötleja andmeid ja tegeliku töötlemise üksikasju.
Enne avaldamist:
- Teenusepakkuja nimi Digify OÜ on kinnitatud. Kontaktiks on esialgu kasutatud vestluses antud aadressi info@digify.ee; kinnita selle sobivus privaatsusküsimusteks. Kinnita, et kirjeldatud rollid vastavad lepingutele; volitatud töötlemiseks on vaja asjakohast kokkulepet, mitte ainult privaatsusteksti.
- Iga klient avaldab liitumisel oma ametliku nime, privaatsuskontakti, vajadusel andmekaitsespetsialisti kontakti ning oma andmekaitseteabe lingi. Praegune vorm kuvab organisatsiooni nime ja ühe privaatsuslingi; klientide kontaktide ning lisainfo kuvamine ühise lehe kaudu vajab eraldi korraldamist.
- Täpsusta kliendiga tegelik säilitamine: kinnitamata aadressid, nõusolekutõendid, loobumisandmed ja statistika. Kontrolli Elamusvoo hostingu logide, varukoopiate ja päringupiirangute tegelikku kustutamist. Koodis piirangu aegumine ei taga, et kirje kohe kustutatakse; puhastamine sõltub töötava saatmistöö käivitamisest.
- Kontrolli kliendi Brevo konto avamiste ja klikkide jälgimise seadistusi ning kirjelda neid konkreetselt. Praegune liidestus ei määra kõiki Brevo konto jälgimisseadeid eraldi.
- Kinnita Brevo lepinguline teenuseosutaja, alltöötlejad ja vajadusel rahvusvaheliste edastuste kaitsemeetmed; lisa kliendi teabesse asjakohane täpsustus.
- Kui soovite lingi kasutamise eelnevalt kooskõlastada, kasutage kliendile suunatud reeglit: „Elamusvoo uudiskirja privaatsustingimuste linki saab oma liitumisvormis kasutada pärast Elamusvooga kooskõlastamist. Klient kinnitab, et kirjeldus vastab tema tegelikule andmetöötlusele, ning esitab oma organisatsiooni kontaktid ja vajalikud lisatingimused.” See kooskõlastus ei asenda liituja nõusolekut ega kliendi vastutust.
Koostamisel kasutatud allikad: